layanan BAAK online Universitas Gunadarma

BAAK(Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan)

Gunadarma punya layanan BAAK Online juga loh……

Kalian Tau g BAAK itu apa  ??????????

BAAK Yaitu biro yang menangani segala sesuatu yang brkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan belajar-mengajar dan administrasi akdemik bagi seluruh mahasiswa universitas gunadarma

Kasubbag. Akademik (Sarana Pendidikan) adalah sarana pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung dibawah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan bertugas mengelola keseluruhan proses akademik mahasiswa dan menyiapkan data statistik akademik untuk evaluasi aktif/ dari Politeknik Bengkalis.

* Bag. Registrasi adalah unsur pelaksana teknis dibawah kabag. Akademik yang bertugas
memproses administrasi dan registrasi mahasiswa Politeknik Bengkalis.

* Bag. Perkuliahan adalah unsur pelaksana teknis dibawah kabag. Akademik yang
bertugas memproses pengambilan dan pemantapan matakuliah mahasiswa Politeknik
Bengkalis

* Bag. Nilai dan Ijazah adalah unsur pelaksana teknis dibawah Kabag. Akademik yang
bertugas memproses nilai mahasiswa Politeknik Bengkalis sampai menjadi Transkip
Nilai dan Ijazah.

Kasubbag. Kemahasiswaan adalah sarana  pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung dibawah Biro Administrasi Akademik  dan Kemahasiswaan dan bertugas mengelola keseluruhan kegiatan kemahasiswaan dan menyiapkan data statistik  kemahasiswaan untuk evaluasi aktif/dari Politeknik Bengkalis.

Fungsi BAAK

  • Mengelola secara terpusat dan terpadu sistem administrasi akademik dan kemahasiswaan dilingkungan Politeknik Bengkalis.
  • Menopang penyelenggaraan kegiatan akademik diberbagai unit lingkungan Politeknik Bengkalis melalui penyediaan informasi akademik.
  • Mengembangkan sistem administrasi  akademik serta perangkat penunjangnya sejalan dengan tuntutan perguruan tinggi.
  • Memelihara dan Mengamankan informasi akademik.
  • Mengembangkan dan menyediakan sistem informasi manajemen kegiatan akademik bagi pengambilan keputusan manajerial.
  • Menyelenggarakan hubungan dengan pemerintah dan pihak lain diluar Politeknik Bengkalis berkenaan dengan pengelolaan administrasi akademik dan kemahasiswaan.


Gambaran Tugas-tugas  dalam BAAK

Biro  Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

  • Mengelola kegiatan Unit Biro Administrasi dan Kemahasiswaan agar terwujud fungsi-fungsinya.
  • Mengelola Unit Biro Administrasi dan Kemahasiswaan agar berbagai komponen didalamnya terpadu sebagai suatu sistem administrasi akademik dan kemahasiswaan
  • Menjalankan kerjasama dengan berbagi unit dilingkungan Politeknik Bengkalis sehingga terwujud fungsi-fungsi dari Unit Biro Administrasi dan Bagian Kemahasiswaan.
  • Bertanggung jawab untuk mengembangkan, mengkoordinasikan dan mengawasi kelancaran pekerjaan Bagian Akademik dan Bagian Kemahasiswaan.
  • Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja Unit Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan mempertanggung jawaban perwujudannya kepada Pembantu Direktur I.
  • Memelihara dan mengamankan perlengkapan-perlengakapan Politeknik Bengkalis yang ditempatkan di Unit Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.

Bagian Akademik (Sarana Pendidikan)

  • Mengelola kegiatan administrasi dari keseluruhan proses administrasi akademik dan akreditasi
  • Mengembangkan dan menyediakan informasi bagi pengambilan keputusan manajerial terhadap berbagai hal yang menyangkut administrasi akademik.
  • Mengembangkan sub-sistem administrasi akademik dan perangkat penunjang dalam rangka mengembangkan sejalan dengan tuntutan perkembangan Politeknik Bengkalis.
  • Bertanggung jawab untuk mengembangkan, mengkoordinasikan dan mengawasi kelancaran pekerjaan pelaksanaan sub-bagian Akademik dan sub-bagian Kemahasiswaan.
  • Memelihara dan mengamankan file data dan informasi yang menyangkut akademik.
  • Menjalin kerjasama dengan komponen lain dilingkungan Unit Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan maupun Politeknik Bengkalis bagi terwujudnya efektifitas berbagai kegiatan akademik.
  • Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja bagian akademik dan mempertanggung jawabkan perwujudannya kepada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
  • Memelihara dan mengamankan perlengkapan-perlengkapan Politeknik Bengkalis yang ditempatkan dibagian Akademik.

Bagian Kemahasiswaan

Bertugas membantu kelancaran penyelenggaraan akademik khususnya dalam pelaksanaan administrasi
kemahasiswaan dan alumni. Fungsi-fungsi yang dijalankan meliputi :

  • Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data kemahasiswaan dan alumni.
  • Menyelenggarakan administrasi pembinaan penalaran mahasiswa.
  • Menyelanggarakan administrasi pembinaan kesejahteraan mahasiswa (Beasiswa, Kerohanian)
  • Melaksanakan pengelolaan dan kegiatan pengembangan bakat dan minat serta kegemaran mahasiswa
  • Menginformasikan peluang kerja bagi alumni bekerjasama dengan Siskom dan Kerjasama.

Fitur-fitur dalam BAAK

1.Info pelayanan

a. Perkuliahan dan Ujian

Terdiri dari kalender akademik,daftar mata kuliah,daftar dosen pembimbing PI,daftar dosen wali kelas,jadwal kuliah,jadwal ujian,pengurusan ujian bentrok, dan folmulir rencana studi

b.Administrasi Akademik

Terdiri dari daftar ulang,cuti akademik,tidak aktif kulih,aktif kembali,pengecekan nilai,pindah lokasi/waktu kuliah, dan pindah jurusn

2.News

berisi  informasi-informasi  terbaru mengenai segala kegiatan-kegiatan yang diselengarakan oleh Universitas Gunadarma

3.Kotak Kami

Berguna untuk memperbaiki ketidak akuratan data atau kesalahan mahasiswa Universitas Gunadarma dngan cara menuliskan nama lengkap,email dan pesan pada kolom yang suah disediakan pada kotak kami.

4.Info Mahasiswa

berguna untuk pencarian data mahsiswa sesuai dengan  data-data yang dimiliki BAAK

Kelebihan BAAK

· Dengan adanya  Layanan BAAK Online segala pertanyaan-pertanyaan kita yang menyangkut kegiatan  belajar-mengajar dan administrasi mahasiswa Universitas Gunadarma akan segera dijawab langsung oleh team BAAK  yang jawabanya akan dikirimkan lngsung ke email para mahasiswa.

· Segala macam informasipun akan diupdate langsung oleh BAAK

· Para mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan sesuai dengan kelas masing-masing dan mahasiswa dapat melihat informasi dengan cepat dan tidak perlu datang ke kampus untuk melihat informasi tersebut.

Kekurangan BAAK

· Jika mahasiswa mengirimkan pesan dikotak kami pada BAAK balasan yang kami dapat dari BAAK membutuhkan waktu yang cukup lama

· Data data dalam fitur – fitur BAAK kurang lengkap

· Server BAAK terkadang tidak bisa terbuka secara lengkap (Cuma sepotong-sepotong)